4 interessante systemen die ik beter heb leren kennen

4 interessante systemen die ik beter heb leren kennen

Ik ben leergierig…. Dus als ik iets nieuw kan leren kennen, maak ik een sprongetje.  En dan vooral een nieuw systeem, een nieuwe tool, een nieuw programma. Dan zoek ik hoe ik op een efficiënte manier te werk kan gaan. Vind ik niet onmiddellijk het antwoord dan spreek ik mensen met meer ervaring aan of zoek ik tutorials.

Op die manier leer ik ….

Dus afgelopen jaar heb ik geleerd… al doende…voor mijn klanten. Ik pik er even 3 zaken uit.

 

1/ WordPress

De eerste kennismaking met wordpress was enkele jaren geleden toen ik mijn website maakte. Ik kreeg de smaak te pakken. Zoiets waarvoor ik uit mijn bed spring…

Zo kreeg ik dit jaar de kans om een online training te bouwen in WordPress.  Een hele uitdaging want het was een cursus bestaande uit 4 delen dus er kwam extra uitdaging aan te pas. Maar het resultaat mag er zeker zijn!

Pagina’s van een oude website overzetten naar de nieuwe website, productpagina’s aanmaken en koppelen aan inschrijvingsformulieren, …

 

Zoveel zaken mee bijgeleerd…Versteld van de mogelijkheden van WordPress.

 

2/ Teamleader

Een klant wilde een CRM systeem en kwam uit bij Teamleader. 

Stap voor stap verkennen we samen het systeem.
Eerst het toevoegen van de contacten en het opstellen van templates.
Daarna versturen we de facturen met het systeem: bye bye excel….wat gaat dat vlot.

En zo gaan we op ontdekking: wat hebben we nodig en hoe kan Teamleader hiermee helpen?

 

3/ Cashaca

De klant was het beu om altijd met haar kaft naar de boekhouder te rijden. 

Dus eind vorig jaar ging ik op zoek in samenspraak met haar boekhouder naar een geschikt systeem. Het werd Cashaca. Op 1 januari 2020 gingen we hiermee van start.
Geen geloop meer…en met de nieuwe tijden dus zeer welgekomen…

Dus maandelijks voeg ik de facturen toe en regelmatig laad ik de te betalen facturen uit de mail over in het systeem… met vervaldatum zodat de klant een melding krijgt als de vervaldatum in zicht komt. Dus ook gedaan met te laat betaalde facturen.

 

4/Active Campaign

Deelnemers voorzien van mails om hen op de hoogte te brengen dat de volgende module van de online cursus beschikbaar is, een nieuwsbrief versturen, … makkelijk met Active Campaign. 
De basis heb ik al ontdekt maar dit platform biedt nog vele interessante mogelijkheden. 
Nog een ontdekkingstocht waard..

 

 

Zàlig voor mij om mijn leergierigheid te  beantwoorden en zàlig voor mijn klant om zo stap voor stap efficiënter te werken.

 

 

Wat mis jij nog in je bedrijf?

Els, jij bent mijn redder!

Els, jij bent mijn redder!

helpen, brainstormen, samenwerken

Dat is nu zo mooi aan het netwerk dat ik ondertussen heb opgebouwd.

 

Mijn concullega loopt ergens tegenaan en stuurt me een messenger bericht:

“Oh Els, heb je 5 minuten? Ik vind het niet meer terug. Hoe pak ik dat nu aan in Canva? Kan je even over mijn schouder meekijken? Kunnen we elkaar effe ontmoeten via Whereby?”

“Ja, doen we”

Hup: scherm delen, tonen wat de bedoeling is. Ik ga even op zoek in mijn Canva. Leg het even uit en voilà: nog geen minuut later is mijn concullega verder geholpen en kan ze haar werk afwerken om dan met een gerust hart het weekend in te gaan.

 

Zàlig toch:

 

Zij tevreden want haar probleem is opgelost.

En ik tevreden omdat ik haar heb kunnen helpen.

 

Wat kan het leven mooi zijn!

 

Dus gebruik je hulpbronnen! Mensen helpen graag!

Tja…en dan moet ik het doen met een koude thee

Tja…en dan moet ik het doen met een koude thee

Tja… en dan moet ik het doen met een koude thee…

 

Vandaag zeker 3x …

 

Gezellig achter mijn bureau kruipen met een tas warme thee
Enthousiast aan een taak beginnen

 

Mij zo focussen en opgeslorpt geraken
door die tabel
door die websitepagina
door die linken

 

Die tabel die ik terug up-to-date wil
die websitepagina die ik mooi wil met alle info erop en eraan
die linken die echt wel moeten verwijzen naar het juiste vervolg

 

En dan…

 

Tja… dan moet ik het uiteindelijk doen met een koude thee!

én

met veel voldoening

want het is me toch weer gelukt!

 

🤣

 

#virtueelassistent #helpen #ondersteunen #wordpresswebsite

Verwachtingen

Verwachtingen

Verwachtingen…

Over onszelf
Over onze job
Over onze relaties
Over onze omgeving
Over het leven

We hebben ze allemaal…

Op zich niks mis mee…

Maar hoe ga je ermee om?

Spreek je je verwachtingen uit in relatie tot anderen?
Of veronderstel je dat de ander wel weet wat er verwacht wordt?

Communicatie is key!

Spreek je verwachtingen uit!
Zo kan de andere partij voor zichzelf uitmaken of hij/zij aan die verwachtingen kan of wil voldoen.

Op die manier is er duidelijkheid en kunnen er veel misverstanden en teleurstellingen voorkomen worden.

In een samenwerking…. zo belangrijk!

Ik weet het: allemaal gemakkelijk gezegd maar écht de moeite waard om bij stil te staan.

Ook voor mij een continue leerproces!

Wat is het leven leerrijk!

Naar aanleiding van deze post, nam ik samen met Anne Nieuwejaers een podcast op.

Beluister hem hier:

 

 

Je keuze die je vandaag maakt, hoeft binnen een jaar niet meer dezelfde te zijn

Je keuze die je vandaag maakt, hoeft binnen een jaar niet meer dezelfde te zijn

Vandaag zat er een mail in mijn inbox…

 

Haar verhaal was zóooo herkenbaar…
en ze overweegt om te starten als Virtueel Assistent.

 

Ik wist precies wat ik haar kon vertellen…
Waar zij nu is, had ik ook ooit gestaan…

 

Ik heb al op ‘send’ gedrukt maar zou nog zoveel kunnen toevoegen.

 

Ik hoop haar nog te lezen…
Te weten hoe het met haar gaat…

 

Ik vond het alleszins verrijkend haar te inspireren.

Onder andere met deze zin!

 

“Je keuze die je vandaag maakt, hoeft binnen een jaar niet meer dezelfde te zijn”

 

Want we leren… al gaande weg… 

we evolueren… 

door de ervaringen… 

door de belevenissen op onze weg…

 

Een mooi proces!

 

Oh ja, de dag dat ik voor mezelf koos…

Oh ja, de dag dat ik voor mezelf koos…

Facebook herinnert me aan een dag twee jaar geleden…

De dag dat ik slaagde voor mijn praktijkexamen tot rijschoollesgever.
Waw! Gelukt!

 

De weg hiernaartoe was een weg met véél obstakels en véél stress!

Lessen volgen… oké dat was tof. Nieuwe mensen leren kennen en samen in hetzelfde schuitje.
Terug studeren… oef, ik kan dat nog op mijn leeftijd!

Examens voorbereiden… nagelbijten, snoepen… het kwam er allemaal bij kijken.
Examens afleggen… schriftelijk oké maar mondeling…. 

Automechanica uitleggen én het feit dat je daar zit als vrouw…

Ja, ik heb wat te horen gekregen…

Stage… weer toffe mensen leren kennen.

Leuke mensen mogen begeleiden…

Stress…

 

En dan heb je uiteindelijk je brevet als rijschoollesgever.

Ik kreeg mijn contract en….
Ik kreeg het benauwd!

Werken voor een werkgever:

zelf bepalen wanneer ik werk: nee…(of heel beperkt)
zelf bepalen wanneer ik verlof neem en hoeveel dagen verlof: nee…
er zijn voor mijn kinderen als het mij uitkomt: nee…

Ik stel het nu heel zwart-wit voor maar ja ik kreeg het benauwd…
Ik realiseerde me ineens dat de beslissing om voor rijschoollesgever te gaan wel heel rationeel was.

 

Ik moet zo snel mogelijk ander werk hebben,
weg van die vier muren,
regelmatig andere mensen zien,
1-op-1 contacten,
anderen iets aanleren,
anderen motiveren

Ja, dat sprak me wel aan…

Maar toch…

En toen besloot ik om eindelijk eens mijn hart te volgen… bewust voor mezelf te kiezen. Eindelijk!

Het voelde wankel, broos, spannend, niet wetende wat er komt…

En nog steeds voelt het soms zo… constant balancerend…

maar ik ben ervan overtuigd dat het de juiste keuze was!

 

Herken je dat ook? Wanneer was de laatste keer dat jij nog bewust voor jezelf gekozen hebt?

Deel het. Ik ben benieuwd!